「訪問歯科ネット」はプライバシー保護に最大限の注意を払っております。「訪問歯科ネット」のプライバシーの考え方は、以下のとおりです。
「プライバシーの考え方」の適用範囲について
プライバシーの考え方は、訪問歯科ネット利用規約に含まれるものとして位置づけられており、利用者の皆様が「訪問歯科ネット」のすべてのサービスを利用するときに適用されます。
したがって、「訪問歯科ネット」が利用者の皆様から取得した個人情報は、プライバシーの考え方に従って取り扱われます。
なお、「訪問歯科ネット」のプライバシーの考え方は、「訪問歯科ネット」に広告を掲載している広告主などが利用者の皆様から取得する個人情報については適用されません。また、「訪問歯科ネット」の利用者以外の方には適用されません。
利用者情報の取得について
「訪問歯科ネット」は、利用者の皆様が「訪問歯科ネット」のサービスをご利用なさったり、ページをご覧になったりする際に、利用者に関する情報を自動的に取得することがあります。
また、利用者の皆様が訪問歯科ネットの利用者登録をされる際、利用者の皆様の情報提供が必要なサービスをご利用いただく際などに個人情報をお尋ねします。
さらに、「訪問歯科ネット」にお問い合わせをいただく際に個人情報をお尋ねする場合もあります。
「訪問歯科ネット」が利用者の皆様から取得する個人情報は、「訪問歯科ネット」のサービスまたは「訪問歯科ネット」が必要と認めたサービスを提供するために必要なものに限定されています。
「訪問歯科ネット」が利用者の皆様の登録をお願いする際、「訪問歯科ネット」は利用者の氏名、メールアドレス、年齢、性別、住所などをお尋ねすることがあります。
利用者の皆様が「訪問歯科ネット」のサービスにログインすると、「訪問歯科ネット」は、利用者の皆様がどのようにサービスをご利用いただいているのかがわかるようになります。
「訪問歯科ネット」は利用者の皆様のIPアドレス、ご覧になった広告・ページ、ご利用環境などの情報を利用者の皆様のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
利用者情報の利用目的について
「訪問歯科ネット」または「訪問歯科ネット」が認める団体(以下「「訪問歯科ネット」等」といいます)は「訪問歯科ネット」が取得した情報を大きく分けて以下の目的で利用します。
- 「訪問歯科ネット」等が提供するサービスを利用者の皆様に提供するために、「訪問歯科ネット」が利用者の皆様から取得した情報を利用します(「訪問歯科ネット」に登録している歯科医療機関への開示を含みます)。
- 利用者の皆様が目にする広告やコンテンツをそれぞれの利用者向けに最適化するなど広告・情報の媒体としての利便性向上を図るため、性別、年齢、住所、これまでにご利用いただいたサービス、ご覧になった広告・ページ、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境などの利用者属性に関する情報(以下「利用者属性に関する情報」といいます)を利用する場合があります。
- 提供しているサービスや広告の内容を、より利用者の皆様に適したものとしたり、充実・改善したり、新しいサービスを検討したり、アンケートの対象の抽出を行ったりするために、利用者属性に関する情報を利用する場合があります。
- 広告主や情報提供元、サービス提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが最適かつ効果的であるかを分析して提供するために、利用者属性に関する情報を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行ったりするなどして利用する場合があります。なお、個人が特定されるような情報が分析結果に含まれることはありません。
- 利用者の皆様にご自分の登録情報の閲覧や修正、ご利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名、年齢、性別、メールアドレス、住所、支払方法などの登録情報、これまでにご利用いただいたサービス、およびそれらの料金などに関する情報を利用する場合があります。
- 利用者の皆様にサービスに関するお知らせをしたり、必要に応じて連絡をするために、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合があります。
- 利用者の皆様の本人確認を行うために、氏名、年齢、性別、住所などの情報を利用する場合があります。
- 利用者の皆様にご利用料金を請求するために、ご利用いただいたサービス、氏名などのお支払いに関する情報などを利用する場合があります。
- 利用者の皆様が簡便にデータを入力できるようにするために、「訪問歯科ネット」に登録されている情報を入力画面に表示させたり、利用者の皆様のご指示に基づいて他のサービスなどに転送したりする場合があります。
- 料金のお支払いを遅滞したり、他の利用者や第三者に損害を発生させたりするなど、利用規約に違反した方や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとされる方のご利用をお断りするために、ご利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する場合があります。
- 利用者の皆様からのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容、利用者属性に関する情報や利用料金に関する情報などといったお問い合わせいただいたサービスを提供するために利用している情報、さらに連絡先情報などを利用する場合があります。
- 「訪問歯科ネット」等が行う利用動向調査に代表されるマーケティングリサーチ等の事業に活用するため、氏名、年齢、性別、メールアドレス、住所、支払方法などの登録情報、これまでにご利用いただいたサービス、およびそれらの料金などに関する情報、その他の利用者が「訪問歯科ネット」に提供するすべての情報を利用する場合があります。
- 個人が特定されない形式に情報を加工したうえで、「訪問歯科ネット」等が行う出版、情報配信、マーケティングその他のサービスに活用するため、利用者の皆様が「訪問歯科ネット」に提供する情報を利用する場合があります。
- サービスの解約や解約後の事後管理を行うため、利用者の皆様が「訪問歯科ネット」に提供する情報を利用する場合があります。
利用者情報の開示について
「訪問歯科ネット」等は、個人情報を販売したり貸し出したりすることはいたしません。下の場合に、「訪問歯科ネット」等は個人情報を第三者に提供することがあります。
- 情報提供について本人の同意がある場合
- 裁判所から、特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限および発信者情報の開示に関する法律(平成十三年十一月三十日法律第百三十七号)に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または、警察などの公的機関から、刑事訴訟法(昭和二十三年七月十日法律第百三十一号)などの捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
- 「訪問歯科ネット」等が提供するサービスの利用に関連して、利用者が法令や利用規約、ガイドラインなどに反し、第三者または「訪問歯科ネット」等の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合
- 人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
クッキーについて
- 「訪問歯科ネット」は「訪問歯科ネット」のクッキーを利用者の皆様のコンピュータに保存し、参照することがあります。
- 「訪問歯科ネット」のページで広告またはコンテンツを表示している会社が、利用者の皆様のコンピュータ内にクッキーを保存し参照することがあります。この場合、これらの第三者によるクッキーの利用は、その第三者のプライバシーの考え方に従って行われます。広告主やその他の会社が、「訪問歯科ネット」のクッキーを参照することはできません。
- 「訪問歯科ネット」は、「訪問歯科ネット」から配信された広告を表示する他社サイト上で、利用者の皆様のコンピュータ内にクッキーを保存し、参照することがあります。この場合、クッキーは、他社に提供・開示されることはなく、「訪問歯科ネット」のプライバシーの考え方に従って利用されます。
登録情報の閲覧、修正、削除について
「訪問歯科ネット」は、利用者ご本人より個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。ご依頼は、こちらからお問い合わせください。
セキュリティについて
- 「訪問歯科ネット」は、個人情報およびそれらを処理する情報システムを安全に取り扱っています。
- 利用者の皆様の登録情報は利用者の皆様のプライバシー保護およびセキュリティのため、パスワードで保護されています。
- 利用者の皆様にサービスを提供する目的で、「訪問歯科ネット」が第三者に業務を委託する場合には、業務委託先の管理を適切に実施するために契約を締結しています。
プライバシーの考え方の改定について
今後、「訪問歯科ネット」はプライバシーの考え方の全部または一部を改訂することがあります。 改訂があった場合には「訪問歯科ネット」に掲載された時点で、すべての利用者の皆様に自動的に適用されます。
ご質問やご提案について
ご質問やご意見がございましたら、まず「よくある質問」をご覧ください。「よくある質問」をご覧いただいても解決しない場合は、こちらからご連絡ください。
附則
2018年06月15日 制定・施行